1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Barbarossa GbR
Nordhäuser Str. 49
06536 Berga
Deutschland
E-Mail: info@barbarossa-hotel.eu
Die Hotelanschrift lautet: Barbarossa Hotel Kelbra, Unter den Bergen 75, 06537 Kelbra.
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen, die Durchführung von Buchungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, liegt dieses insbesondere im sicheren, störungsfreien Betrieb der Website, in der Missbrauchsabwehr und in der Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Buchungen.
3. Aufruf der Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Empfänger können der Hostinganbieter sowie beauftragte technische Dienstleister sein. Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind; die konkrete Frist richtet sich nach den technischen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, die für Warenkorb, Buchung, Anmeldung und Sicherheitsfunktionen erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist und Sie gegebenenfalls eingewilligt haben. Eingebundene Zahlungsdienste können bereits beim Aufruf der Website eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen; Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 8. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; dadurch können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.
5. Lagebild: OpenStreetMap und Google Maps
Im Fußbereich unserer Website wird ein Lagebild aus Kartenkacheln der OpenStreetMap Foundation (OSMF) angezeigt. Die Bilddateien werden derzeit bereits beim Aufruf der Seite direkt von tile.openstreetmap.org geladen – auch wenn Sie das Lagebild nicht anklicken. Dabei werden technisch bedingt insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Kartenkachel, Zeitpunkt sowie Browser- und Verbindungsdaten an die OSMF übermittelt. Die Einbindung dient dazu, die Lage des Hotels anschaulich darzustellen. Wir stützen die damit verbundene technische Datenübertragung auf unser berechtigtes Interesse an einer verständlichen Anfahrtsinformation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Informationen zur Datenverarbeitung durch die OSMF finden Sie in den Datenschutzhinweisen der OpenStreetMap Foundation.
Ein Klick auf das Lagebild öffnet Google Maps. Erst durch diesen Klick wird die Google-Maps-Seite aufgerufen; Google kann dabei insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Geräte- und Nutzungsdaten verarbeiten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Google.
5a. Externe Datei für die Bildgalerie
Für die Darstellung unserer Bildergalerie wird derzeit eine CSS-Datei von cdn.jsdelivr.net geladen. Beim Abruf kann der Anbieter technisch bedingt insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Verbindungsdaten erhalten. Die Einbindung dient der Darstellung der Bildergalerie; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Präsentation unserer Zimmer und Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Tischreservierungs- und Kontaktanfragen
Wenn Sie über unser Formular eine Tischreservierung oder Kontaktanfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschtes Datum und Uhrzeit, Personenzahl sowie freiwillige Wünsche oder Hinweise. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben werden an info@barbarossa-hotel.eu übermittelt, per E-Mail weiterverarbeitet und im Administrationsbereich der Website (Contact Form 7/Flamingo) gespeichert. Empfänger können der Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie beauftragte IT-Dienstleister sein. Die mit dem Formular erhobenen Pflichtangaben sind für die Bearbeitung erforderlich; freiwillige Angaben müssen nicht gemacht werden. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
7. Zimmerbuchungen und WooCommerce
Für Zimmerbuchungen nutzen wir WooCommerce mit einer Buchungsfunktion. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, Rechnungs- und Kontaktdaten, Reisedaten, Personenzahl, gebuchte Leistungen, Bestell- und Kommunikationsdaten sowie Angaben zur Zahlungsart. Die Verarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags, die Bearbeitung der Buchung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben kann eine Buchung möglicherweise nicht durchgeführt werden. Empfänger können der Hostinganbieter, beauftragte IT-Dienstleister und – abhängig von der gewählten Zahlungsart – der jeweilige Zahlungsdienstleister sein.
8. Zahlungsdienstleister
Auf unserer Website sind Komponenten von PayPal eingebunden. Skripte von www.paypal.com und c.paypal.com werden derzeit bereits beim Aufruf der Website geladen, auch wenn Sie noch keine Zahlung auswählen oder auslösen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, Zeitpunkt sowie Browser- und Geräteinformationen an PayPal übertragen werden. Die technische Einbindung dient der Bereitstellung der PayPal-Zahlungsmöglichkeit; wir stützen sie auf unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit dabei nicht technisch notwendige Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich; diese Erklärung allein ersetzt eine solche Einwilligung nicht.
Wenn Sie PayPal als Zahlungsart wählen, werden außerdem die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Bestell- und Zahlungsdaten an PayPal übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anbieter für Europa ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. Weitere Informationen, auch zu einer möglichen Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, finden Sie in der PayPal-Datenschutzerklärung.
Bei Auswahl der Banküberweisung erhalten Sie die Zahlungsinformationen zur Vorkasse; die Überweisung wird nicht über unsere Website abgewickelt.
9. E-Mail-Kommunikation
Bestell- und Reservierungsmitteilungen werden an info@barbarossa-hotel.eu gesendet. E-Mail-Adressen und Inhalte werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, den Nachweis und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Empfänger können der E-Mail-Provider und beauftragte IT-Dienstleister sein.
10. Speicherdauer
Server-Logdaten bewahren wir nur auf, solange sie für den technischen Betrieb, die Fehlersuche und die Abwehr oder Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden. Daten aus Tischreservierungs- und Kontaktanfragen speichern wir bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; soweit sich daraus eine Buchung, ein Streitfall oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht ergibt, können die dafür erforderlichen Angaben länger gespeichert werden.
Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten bewahren wir während der Vertragsabwicklung und anschließend im Umfang der geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf der einschlägigen Fristen werden die Daten gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage entgegensteht.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@barbarossa-hotel.eu.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.
12. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung zu unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf unserer Website nicht statt.
14. Aktualität
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: 22. September 2026